Chia sẻ các kinh nghiệm chọn mua máy chấm công chất lượng tốt.

Bạn đang muốn mua máy chấm công nhưng lại không có kinh nghiệm, không biết nên lắp đặt máy chấm công nào? Phải chọn mua máy chấm công như thế nào mới tốt? Vậy hãy thử xem qua những kinh nghiệm trong quá trình chọn mua sản phẩm máy chấm công được Kinh Bắc chia sẻ qua bài viết này nhé.

Hệ thống chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy đọc vân tay và phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.

Máy chấm công chỉ có chức năng chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công.

Máy chấm công có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: OSin Ronadjack, Ronald Jack, Vigilance, Wise eye, Silicon, Hitech, Adel, Sunbeam, Robotron, HIP...

Thông thường các dòng máy chấm công vân tay phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến, các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của đầu đọc vân tay.

Về chức năng của máy đọc vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công hoặc chấm công và kiểm soát ra vào.

Kiểm soát vào ra là loại vừa chấm công và kiểm soát ra vào có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit...).

Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. 

Hiện nay được ưa chuộng sử dụng hơn cả là sản phẩm máy chấm công vân tay vì vừa tiết kiệm chi phí lại có khả năng phòng chống gian lận. Tuy nhiên máy chấm công thẻ từ cũng có những ưu điểm có thể sử dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, hoạt động tốt trong mọi môi trường. Vì vậy tùy thuộc vào môi trường làm việc, số lượng công nhân viên, nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà để chọn ra sản phẩm máy chấm công phù hợp nhất.

Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý về nhu cầu sử dụng máy chấm công như sau:

1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay? Chi phí dự kiến? Tại sao nên chọn công nghệ đó?

2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì?

3. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?

4. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có.

5. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào? 

Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên, chắc chắn các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn.

Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự.

Hi vọng bài viết này sẽ giúp các bạn chọn và mua được một loại máy chấm công thích hợp cho công ty, doanh nghiệp mình. 

Các bạn lưu ý nhé: Máy chấm công thì có rất nhiều công ty phân phối và lắp đặt nhưng điều quan trọng nhất là chất lượng dịch vụ, chế độ bảo hành trước và sau khi mua hàng.

Tại thị trường Hà Nội và các tỉnh thành lân cận hiện nay khi nhắc tới đơn vị cung cấp và lắp đặt máy chấm công uy tín chắc chắn phải kể đến công ty Kinh Bắc. Chính vì vậy nếu bạn đang cần lắp đặt máy chấm công tại Hà Nội, Thái Bình, Quảng Ninh, Hải Dương, Nam Định,… hãy đến với chúng tôi. Cam kết có thể mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt từ khâu cung cấp cho tới lắp đặt và dịch vụ bảo hành, hướng dẫn sử dụng về sau.

Những cam kết và lý do nên lựa chọn lắp đặt máy chấm công tại công ty Kinh Bắc:

- Cam kết sản phẩm chính hãng 100%, mới 100%.

- Sản phẩm đa dạng mẫu mã và thương hiệu.

- Cam kết giá cả cạnh tranh và tốt nhất thị trường. 

- Cam kết luôn tư vấn tiết kiệm cho khách hàng, cho doanh nghiệp. 

- Dịch vụ lắp đặt nhanh chóng – chuyên nghiệp – hiệu quả – thẩm mỹ.

- Cam kết bảo hành lâu dài, có sản phẩm thay thế sử dụng khi mang về trung tâm bảo hành.