Máy chấm công là gì ? và có những loại máy chấm công vân tay nào ?

Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty để giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế nào đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian. Giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên.

Phân loại máy chấm công vân tay

Xét về chức năng cơ bản thông dụng nhất hiện nay, máy chấm công có 3 loại chính là: máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, và máy chấm công bằng thẻ giấy.

- Máy chấm công vân tay: là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến làm việc và khi về.

- Máy chấm công thẻ cảm ứng: là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công (đồng thời thẻ này có thể dùng làm thẻ nhân viên).

- Máy chấm công thẻ giấy: là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để in thời gian đến và giờ về của nhân viên trong công ty.

Hoạt động của máy chấm công.

a) Đối với thiết bị chỉ chấm công không kiểm soát ra vào:

Bao gồm 1 đầu đọc vân tay, thẻ từ…kết nối với một máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp (máy chấm công thẻ giấy thì không kết nối máy tính).

b) Đối với thiết bị vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào:

Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính

Bình thường hệ thống chốt cửa sẽ chốt khóa cửa. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã…). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì người dùng phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, in dấu vân tay…). Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng…).

Ưu – nhược điểm của từng loại máy chấm công hiện nay

a) Máy chấm công vân tay

Ưu điểm: 

- Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.

- Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ

- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

- Dung lượng máy chấm công lớn.

- Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.

Nhược điểm:

- Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.

- Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt  nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

b) Máy chấm công thẻ cảm ứng

Ưu điểm:

- Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.

- Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.

- Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).

- Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.

- Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính,

Nhược điểm:

- Có thể chấm công giúp nhau.

- Đầu tư tiền mua thẻ

- Nhân viên có thể mất thẻ hoặc quên thẻ.

>>> http://kinhbacjsc.vn/may-cham-cong-khuon-mat-iface-302

c) Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm: 

- Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm

- Hiệu quả chấm công ổn định.

- Thao tác nhanh chóng.

Nhược điểm:

- Có thể chấm công giúp nhau.

- Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mự- c in.

- Đầu in bị mài mòn theo thời gian.

- Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…)

- Tổng hợp theo dõi thủ công.

Mô hình kết nối máy chấm công.

- Máy chấm công kết nối với máy tính thông qua cổng : TCP/IP(dây mạng RJ45), Cổng Serial  (COM, hay RS232/RS485), Cổng USB lấy dữ liệu thủ công qua USB.

- Mô hình kết nối máy chấm công qua mạng LAN:

kết nối máy chấm công qua mạng LAN