Hướng dẫn đăng ký tần số bộ đàm chi tiết nhất 2025

Đăng ký tần số bộ đàm là bước bắt buộc để sử dụng bộ đàm đúng pháp luật và tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết này, KBC Việt Nam - Bộ đàm Kinh Bắc sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ A - Z, giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục, biết đăng ký ở đâu và khi nào cần đăng ký, cũng như giải đáp liệu sử dụng bộ đàm mà không đăng ký có bị xử phạt không.

Vì sao đăng ký tần số bộ đàm lại quan trọng?

Theo quy định hiện hành, tất cả cá nhân và tổ chức sử dụng thiết bị phát sóng để truy cập vào các tần số vô tuyến đều phải có giấy phép hợp lệ, trừ khi thiết bị nằm trong danh mục được miễn hoặc sử dụng kèm theo những điều kiện đặc biệt. Quy định này được nêu rõ tại khoản 1, điều 16, và áp dụng cho tất cả các thiết bị có khả năng phát sóng vô tuyến mà không phân biệt mục đích sử dụng.

Các hành vi vi phạm liên quan đến việc sử dụng tần số vô tuyến mà không có giấy phép sẽ bị xử lý nghiêm minh, theo điều 77 của Nghị định 174/2016. Mức phạt hành chính có thể từ 2 đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào công suất phát sóng của thiết bị và mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm.

  • Cụ thể, nếu bạn sử dụng thiết bị phát sóng có công suất nhỏ hơn hoặc bằng 150W mà không đăng ký giấy phép, bạn có thể bị phạt từ 2 đến 5 triệu đồng cho mỗi thiết bị vi phạm.
  • Đối với các thiết bị có công suất phát từ 5kW đến dưới 10kW, mức xử phạt có thể tăng cao, dao động từ 30 đến 50 triệu đồng. Mức phạt này nhằm đảm bảo rằng các thiết bị phát sóng công suất lớn không gây nhiễu hoặc ảnh hưởng đến hệ thống viễn thông quốc gia.

Điều 27 của Nghị định cũng làm rõ các trường hợp được miễn giấy phép bao gồm việc sử dụng bộ đàm trong các phạm vi cự ly ngắn với công suất phát sóng nhỏ được xem là không gây rủi ro nhiễu sóng và do đó không cần giấy phép. 

Tuy nhiên, để đảm bảo an ninh thì tất cả các thiết bị vô tuyến lắp đặt trên tàu biển hoặc máy bay đi qua lãnh thổ Việt Nam đều phải có giấy phép đăng ký. Điều này bao gồm cả thiết bị truyền thông và các hệ thống phát sóng khác được sử dụng trong các phương tiện quốc tế.

Việc tuân thủ quy định này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần bảo đảm an toàn và hiệu quả trong quản lý tần số vô tuyến, ngăn chặn nguy cơ nhiễu sóng có thể ảnh hưởng đến các dịch vụ thông tin và truyền thông thiết yếu.

Hướng dẫn thực hiện đăng ký tần số bộ đàm

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt hành chính, cá nhân và tổ chức sử dụng bộ đàm cần thực hiện các bước đăng ký tần số bộ đàm theo hướng dẫn sau:

  • Đơn xin đăng ký tần số máy bộ đàm: Điền thông tin chi tiết vào mẫu đơn theo yêu cầu của Cục Tần số Vô tuyến điện, bao gồm thông tin về cá nhân hoặc tổ chức đăng ký, loại thiết bị, và tần số dự kiến sử dụng.
  • Các thông số kỹ thuật của thiết bị: Cung cấp thông tin chi tiết về thiết bị bộ đàm, bao gồm công suất phát, băng tần, và các đặc tính kỹ thuật quan trọng.
  • Phiếu đo kiểm nghiệm: Phiếu này xác nhận thiết bị đã được đo kiểm nghiệm và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật. Phiếu đo kiểm nghiệm thường được thực hiện bởi các đơn vị có thẩm quyền.
  • Giấy chứng nhận hợp quy: Giấy tờ này phải được cấp bởi cơ quan chức năng, xác nhận thiết bị tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thiết bị vô tuyến điện.

 

Phí thủ tục đăng ký tần số bộ đàm

 

Loại thiết bị/nhu cầu sử dụng

Chi phí phải trả (VNĐ)

1

Máy bộ đàm có công suất P ≤ 1W

50.000

2

Máy bộ đàm với công suất 1W < P ≤ 15W

300.000

3

Máy bộ đàm có công suất P > 15W

600.000

4

Tần số sử dụng trong hàng hải (tàu biển) và hàng không (sân bay)

500.000

5

Thiết bị vô tuyến phục vụ nhu cầu nghiệp dư 

240.000

6

Đài vô tuyến dùng trên tàu đánh bắt cá

50.000

7

Các hoạt động khác của tổ chức, cá nhân

200.000

8

Giấy phép cho băng tần cố định

10.000

9

Giấy phép tần số và quỹ đạo vệ tinh

10.000

Hướng dẫn từng bước đăng ký tần số bộ đàm

Để có thể đăng ký tần số bộ đàm bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng tần số máy bộ đàm cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định hiện hành của Bộ Thông tin và Truyền thông, được ban hành tại Thông tư số 24/2010/TT-BTTTT ngày 28/10/2010.

  • Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn có thể nộp tại Cục Tần số Vô tuyến điện hoặc các trung tâm được ủy quyền như Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương.

  • Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cục Tần số Vô tuyến điện sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Thời gian giải quyết thủ tục cấp, gia hạn, hoặc điều chỉnh giấy phép thường kéo dài trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời hạn xử lý có thể kéo dài tối đa không quá 6 tháng.

Hướng dẫn gửi hồ sơ đăng ký tần số bộ đàm

  • Phương thức gửi hồ sơ

Gửi qua Bưu Điện: Bạn có thể sử dụng dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát nhanh để gửi hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền. Hãy đảm bảo rằng hồ sơ được đóng gói cẩn thận để tránh thất lạc.

Nộp trực tiếp: Nếu bạn muốn đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hãy đến nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Điều này cũng cho phép bạn nhận được sự tư vấn trực tiếp nếu cần.

Gửi qua Thư Điện Tử: Trong trường hợp cơ quan thẩm quyền cho phép, bạn có thể gửi hồ sơ qua email. Đảm bảo rằng các tài liệu được quét rõ ràng và đầy đủ thông tin cần thiết.

  • Thời gian chờ hồ sơ

Hồ sơ đăng ký sẽ được thụ lý trong khoảng 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan tiếp nhận. Đối với các hồ sơ phức tạp hơn, thời gian xử lý có thể kéo dài lên đến 6 tháng. Chính vì vậy, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh việc kéo dài thời gian chờ đợi.

  • Đối tượng nộp hồ sơ 

Tất cả các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước đều có quyền nộp hồ sơ đăng ký tần số bộ đàm. Không phân biệt quy mô hay lĩnh vực hoạt động, mọi nhu cầu đều được xem xét.

 

  • Cơ quan thẩm quyền

Cơ Quan Cấp Phép: Bộ Thông tin và Truyền thông là cơ quan chính có thẩm quyền cấp giấy phép cho việc sử dụng tần số bộ đàm.

Cơ Quan Ủy Quyền: Cục Tần số Vô tuyến điện sẽ là đơn vị thực hiện các thủ tục liên quan và phối hợp với Bộ Tài chính để hoàn tất các quy trình cấp phép.

  • Kết quả nhận được

Sau khi hoàn thành mọi thủ tục, bạn sẽ nhận được giấy phép sử dụng tần số bộ đàm. Giấy phép này sẽ xác nhận quyền sử dụng tần số mà bạn đã đăng ký theo đúng quy định của pháp luật.

  • Lệ phí đăng ký

Phí Cấp Phép: Đây là khoản phí bạn phải trả để được cấp giấy phép sử dụng tần số.

Phí Sử Dụng Dải Tần Số: Nếu bạn sử dụng dải tần số đã được đăng ký, bạn cũng cần thanh toán khoản phí tương ứng.

  • Mẫu đơn và mẫu kê khai

Bản Đơn Đề Nghị: Mẫu đơn xin cấp phép quyền sử dụng tần số và các thiết bị vô tuyến điện khác, trong đó nêu rõ thông tin cá nhân, tổ chức, và lý do đăng ký.

Yêu cầu khi đăng ký tần số bộ đàm

Để hồ sơ đăng ký tần số bộ đàm của bạn được chấp thuận, cần phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

Mục Đích Sử Dụng: Việc sử dụng bộ đàm và tần số vô tuyến điện phải tuân thủ pháp luật, không gây ra các hành vi vi phạm.

Phương Án Sử Dụng: Bạn phải trình bày rõ ràng kế hoạch sử dụng tần số vô tuyến điện, đảm bảo rằng kế hoạch này phù hợp với quy hoạch hiện hành về tần số.

Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật: Các thiết bị phát sóng vô tuyến phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật hiện hành.

Cam Kết Tuân Thủ: Bạn cần cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc bảo đảm an toàn tần số vô tuyến trong suốt quá trình sử dụng.

Cách giảm thiểu chi phí đăng ký bộ đàm cho doanh nghiệp

Chi phí đăng ký và sử dụng tần số cho bộ đàm phụ thuộc vào loại thiết bị, số lượng tần số cần thiết, và mức phí tần số quy định tại địa phương. Ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, và Cần Thơ, mức phí tần số thường cao hơn so với các tỉnh thành khác. Để tối ưu chi phí đăng ký tần số bộ đàm, doanh nghiệp có thể cân nhắc hai giải pháp dưới đây:

Chọn bộ đàm DMR để tiết kiệm chi phí

Bộ đàm DMR (Digital Mobile Radio) là một loại bộ đàm kỹ thuật số sử dụng giao thức DMR với công nghệ TDMA (Time Division Multiple Access). Loại thiết bị này cho phép một băng tần 12.5 kHz hỗ trợ đồng thời hai cuộc gọi độc lập. Điều này có nghĩa là thay vì chỉ hỗ trợ một cuộc gọi trên một tần số, bộ đàm DMR cho phép hai cuộc gọi diễn ra song song trên cùng một băng tần.

Nhờ vào khả năng sử dụng hai kênh liên lạc trên một tần số, bộ đàm DMR giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 50% chi phí đăng ký tần số so với các loại bộ đàm truyền thống. Đây là lựa chọn hiệu quả dành cho các doanh nghiệp cần tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo liên lạc được thông suốt và ổn định.

Sử dụng bộ đàm 3G/4G để loại bỏ hoàn toàn chi phí tần số

Một lựa chọn khác hiện đại hơn là sử dụng bộ đàm 3G/4G, hoạt động dựa trên sóng di động thay vì các băng tần UHF/VHF truyền thống. Với bộ đàm 3G/4G, doanh nghiệp không cần phải đăng ký tần số vô tuyến với Cục Tần số mà vẫn có thể sử dụng thiết bị như bình thường, giúp tiết kiệm đáng kể cả chi phí và thời gian xin cấp phép.

Ngoài việc loại bỏ chi phí đăng ký tần số, bộ đàm 3G/4G còn có ưu điểm vượt trội về phạm vi hoạt động. Vì hoạt động dựa trên sóng di động, thiết bị này không bị giới hạn về khoảng cách liên lạc như các dòng bộ đàm truyền thống. Do đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hệ thống liên lạc mà không cần lo lắng về chi phí phát sinh khi tăng cự ly liên lạc. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu liên lạc rộng khắp, đặc biệt trong môi trường làm việc đòi hỏi kết nối ở nhiều địa điểm khác nhau.

Điều kiện gia hạn giấy phép

Khi cần gia hạn giấy phép sử dụng tần số bộ đàm, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Thời Gian Hiệu Lực: Giấy phép hiện tại phải còn ít nhất 30 ngày hiệu lực trước khi hết hạn.
  • Thời Hạn Tối Đa: Tổng thời gian cấp phép ban đầu và gia hạn không được vượt quá thời gian tối đa theo quy định của nhà nước.

Điều kiện sửa đổi và bổ sung giấy phép

Nếu bạn muốn sửa đổi hoặc bổ sung giấy phép đã đăng ký, cần phải đáp ứng:

  • Nghĩa Vụ Thực Hiện: Đối tượng đăng ký phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định liên quan đến giấy phép sử dụng tần số.
  • Tuân Thủ Quy Định: Các điều kiện sửa đổi phải phù hợp với quy định tại Điều 19, 20 và 21 của Luật Tần số Vô tuyến điện.

Trách nhiệm của cục tần số với người đăng ký tần số bộ đàm

Cục Tần số có những trách nhiệm sau đối với các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đăng ký:

  • Thông Báo Hồ Sơ Không Đầy Đủ: Trong vòng 5 ngày từ khi nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, Cục Tần số sẽ thông báo và hướng dẫn bạn bổ sung hồ sơ bằng văn bản.
  • Thông Báo Từ Chối: Nếu hồ sơ bị từ chối, Cục Tần số sẽ thông báo bằng văn bản trong thời hạn không quá 20 ngày, và không quá 6 tháng trong các trường hợp đặc biệt.
  • Giải Quyết Vấn Đề Nhiễu: Trong trường hợp cần thay đổi tần số do nhiễu có hại không thể khắc phục, Cục Tần số phải hoàn tất cấp giấy phép trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có kết quả kiểm tra về nhiễu.
  • Hướng Dẫn Bổ Sung: Người đăng ký cần dựa trên văn bản hướng dẫn của Cục Tần số để bổ sung hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo. Sau khi hoàn tất, giấy phép sẽ được gửi đến bạn qua bưu điện.

Địa điểm đăng ký tần số bộ đàm trên toàn quốc

Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm để đăng ký tần số bộ đàm, dưới đây là danh sách các trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện theo từng khu vực mà bạn có thể liên hệ để thực hiện hồ sơ đăng ký:

  1. Trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện khu vực 1
  • Phạm vi quản lý: Bắc Cạn, Hà Nội, Cao Bằng, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Bắc Ninh, Hà Tây, Hòa Bình, Hà Nam, Ninh Bình, Bắc Giang, Vĩnh Phúc.
  • Liên hệ:
    • Địa chỉ: Số 115, đường Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.
    • Điện thoại: 04.355.64914
    • Fax: 04.355.64913
    • Email: tt1@rfd.gov.vn
  1. Trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện khu vực 2
  • Phạm vi quản lý: Thành phố Hồ Chí Minh, Bà Rịa-Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bình Phước, Tiền Giang, Bến Tre, Tây Ninh.
  • Liên hệ:
    • Địa chỉ: Lô 6 khu E, Khu đô thị An Phú – An Khánh, phường An Phú, Quận 2, Hồ Chí Minh.
    • Điện thoại: 08.37404179
    • Fax: 08.37404966
    • Email: tt2@rfd.gov.vn
  1. Trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện khu vực 3
  • Phạm vi quản lý: Đà Nẵng, Kon Tum, Quảng Ngãi, Quảng Trị, Quảng Nam, Bình Định, Gia Lai, Thừa Thiên – Huế.
  • Liên hệ:
    • Địa chỉ: Lô C1, đường Bạch Đằng Đông, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng.
    • Điện thoại: 0511.3933626
    • Fax: 0511.3933707
    • Email: tt3@rfd.gov.vn
  1. Trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện khu vực 4
  • Phạm vi quản lý: Cần Thơ, Trà Vinh, Hậu Giang, Vĩnh Long, Đồng Tháp, Kiên Giang, Bạc Liêu, An Giang, Cà Mau, Sóc Trăng.
  • Liên hệ:
    • Địa chỉ: Số 386, đường Cách mạng Tháng Tám, Cần Thơ.
    • Điện thoại: 071.3832760
    • Fax: 071.3832760
    • Email: tt4@rfd.gov.vn
  1. Trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện khu vực 5
  • Phạm vi quản lý: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Bình, Nam Định.
  • Liên hệ:
    • Địa chỉ: Số 783, đường Tôn Đức Thắng, phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng.
    • Điện thoại: 031.33827420
    • Fax: 031.33827857
    • Email: tt5@rfd.gov.vn
  1. Trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện khu vực 6
  • Phạm vi quản lý: Nghệ An, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bình.
  • Liên hệ:
    • Địa chỉ: Đại lộ 3/2, phường Hưng Dũng, Thành phố Vinh, Nghệ An.
    • Điện thoại: 038.33557660
    • Fax: 038.33849518
    • Email: tt6@rfd.gov.vn
  1. Trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện khu vực 7
  • Phạm vi quản lý: Khánh Hòa, Lâm Đồng, Đắc Nông, Đắc Lắc, Phú Yên, Ninh Thuận, Bình Thuận.
  • Liên hệ:
    • Địa chỉ: Số 1, đường Phan Châu Trinh, Thành phố Nha Trang, Khánh Hòa.
    • Điện thoại: 058.3814063
    • Fax: 058.3824410
    • Email: tt7@rfd.gov.vn
  1. Trung tâm đăng ký tần số vô tuyến điện khu vực 8
  • Phạm vi quản lý: Phú Thọ, Sơn La, Điện Biên, Lai Châu, Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang.
  • Liên hệ:
    • Địa chỉ: Phường Dữu Lâu, Thành phố Việt Trì, Phú Thọ.
    • Điện thoại: 0210.840506 / 0210.3840507 & 0210.3840503
    • Fax: 0210.840504
    • Email: tt8@rfd.gov.vn

Nên mua bộ đàm chất lượng, uy tín ở đâu

Công ty CP Công nghệ KBC Việt Nam (Bộ đàm Kinh Bắc) tự hào với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị viễn thông, an ninh và phòng cháy chữa cháy hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi phân phối một loạt các sản phẩm bộ đàm cầm tay từ những thương hiệu danh tiếng trên toàn cầu như Icom, Kenwood, Motorola, Kirisun, và HYT.

Bộ Đàm Kinh Bắc cam kết cung cấp các sản phẩm bộ đàm chất lượng cao, đặc biệt trong các ngành sự kiện/dịch vụ. Chúng tôi luôn nỗ lực cải thiện chính sách hỗ trợ, bao gồm đổi trả linh hoạt và dịch vụ sửa chữa miễn phí, nhằm đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu liên lạc trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong ngành dịch vụ ăn uống.

>>> Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về chính sách bảo hành của Bộ Đàm Kinh Bắc.

Hy vọng bài viết này, Bộ Đàm Kinh Bắc đã cung cấp đầy đủ thông tin về đăng ký tần số bộ đàm mà bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ!